跟餐廳簽約大概桌數時 喜帖發出去之前
最讓人頭痛的莫過於賓客數量多寡
畢竟一張喜帖邀請的背後可能不止一位賓客
所以請親朋好友事先填寫問卷
比較能夠評估參加婚宴的賓客人數
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製作一份好的問卷 說簡單不簡單 說難不難
最重要的是得到你想要的答案
其次則是讓填答的人清楚理解並有耐心作答完畢
再來就是搞懂問卷程式的邏輯
本嘎用的是"Google表單"
先講解他的使用方式 大家就可以自由運用啦~
P.s:文末有附上範例檔可以參考
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Q:怎麼找到Google表單呢?
A:
搜尋引擎輸入"Google表單"
點擊左方個人前往Google表單>進入個人雲端硬碟
點右下角的加號建立新表單(畫面顯示如下▼
接下來就是熟悉表單各部位啦~
問卷標題-這整份問卷的主題是甚麼?
ex:吳先生&李嘎嘎的婚禮邀請
問卷說明-這份問卷的用途是甚麼?
ex:致 參與吳先生&李嘎嘎人生的你
我們要結婚啦!!!
希望在這小小的大日子裡
能夠與你分享我們的喜悅與幸福
無論能不能出席參與
都希望你能回覆表單給我們祝福噢 : )
右上角三符號-1.調色盤2.眼睛3.設定
調色盤-可以調整問卷顏色、問卷字體
亦能在頁首(問卷最上方)插入任何圖片ex婚紗照、人物Q圖
眼睛-以填答者的角度預覽整份問卷 也能直接填答試作
設定-1.一般2.簡報3.測驗
通常會運用到的是簡報中"顯示進度列"&"確認訊息"
顯示進度列可以讓填答者知道大概還有多少問題要填寫
確認訊息則是在整份問卷作答完畢後感謝填答者
如果擔心填答者重複填寫
也可以在一般開啟需要登入的"僅限回覆1次"
但有可能會因為需要另外登入導致降低填答意願減少回覆
右方列表-1.新增問題2.匯入問題3.新增標題與說明
4.新增圖片5.新增影片6.新增區段
就是字面上的意思 所以本嘎抓比較特別的出來說明
匯入問題-之前有建立題目和格式差不多的表單
就可以使用匯入問題 類似複製貼上的概念
新增區段-善加利用區段可以根據填答者的回覆加以分類
就能夠達到跳題選答的功能喔~
這趴比較複雜 可以參考下面說明 搭配後面手寫版問卷
ex:
在A區段設定單選題詢問所屬戰隊(男方/女方親友)
並在該問題區塊右下角三個點點勾選"根據答案前往相關區段"
選項設定A.變形金剛戰隊(新郎)/B.美少女戰隊(新娘)
在B區段設定單選題詢問是否需要喜餅(根據禮俗只有女方親友會拿到喜餅)
在A區段設定選擇選項B.美少女戰隊(新娘)的賓客
頁面跳到B區段填答是否需要喜餅
選擇選項A.變形金剛戰隊(新郎)則會按照問卷順序繼續填答
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問題種類-1.簡答2.段落3.選擇
根據問題和填答者的回覆長短
去選擇問題的種類
除了這邊介紹的三個問題種類外
還有核取方塊(複選題)、下拉式選單、檔案上傳...等
但就製作婚禮問卷來說
以上三種就已經很足夠用囉
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好der 說明告一段落 辛苦各位了
接下來就是分享本嘎自己製作的問卷啦~
先說明我們的婚禮是訂結分開 間隔一個月而已
在選項製作上比較繁瑣
我會先把要問的問題列出來再去排作答順序
連同問題種類一併整理(如圖▼ 這是重新整理過的 一開始不長這樣
李嘎嘎的範例檔 請點這邊參考
按右上角三個點點建立複本就可以直接改內容囉~
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至於問卷回收的成果點擊回覆-1.摘要2.問題3.個別
摘要-直接把回覆統計成圓餅圖 多少佔比一目了然
問題-獨立每個問題有哪些回覆者
個別-直接看每一份回收的問卷
或是直接點擊總回應旁邊綠色十字
Google直接幫忙把所有回覆轉成Excel表就也更加方便
好啦~
這次的主題就分享到這邊了
以上。
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